Projekt "Moje pasje - moje kompetencje"

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

w projekcie nr RPLU.12.02.00-06-0049/16

pt. ”Moje pasje - moje kompetencje”

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie zatytułowanym „Moje pasje - moje kompetencje” , nr projektu RPLU.12.02.00-06-0049/16 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.2 : Kształcenie ogólne.

Zajęcia w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Beneficjentem projektu jest Gmina Tomaszów Lubelski, ul. 29 Listopada 9, 22-600 Tomaszów Lubelski.
Realizatorem finansowym projektu jest Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Tomaszowie Lubelskim, ul. Kościelna 13, 22-600 Tomaszów Lubelski.
Realizatorem merytorycznym są szkoły:

· Zespół Szkół Publicznych im. Żołnierzy Września 1939 r. w Majdanie Górnym – Szkoła Podstawowa,

· Zespół Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,

Zespołu Szkół Publicznych im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Podhorcach – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,
Szkoła Podstawowa w Pasiekach.

· Zespół Szkół Publicznych w Łaszczówce – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,

· Zespół Szkół Publicznych im. Papieża Jana Pawła II w Szarowoli – Szkoła Podstawowa.

Biuro projektu mieści się w Gminnym Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Tomaszowie Lubelski, ul. Kościelna 13, 22-600 Tomaszów Lubelski.
Szkolne punkty informacyjne będą się znajdować w sekretariatach szkół i gabinetach dyrektorów.
Przez 1 godzinę zajęć należy rozumieć 45 minut.
Strona internetowa projektu – www.tomaszowlubelski.pl, oraz pomocniczo strony internetowe szkół: www.zspmajdang.szkolna.net, www.sabaudia.szkolna.net, www.podhorce.szkolna.net, www.zs_laszczowka.superszkolna.pl, www.zspszarowola.superszkolna.pl, www.sppasieki.superszkolna.pl

§ 2

Informacje o Projekcie

1. Termin realizacji projektu: 13.06.2017 r. - 31.07.2018 r.

2. Projekt zakłada objęcie wsparciem uczniów i nauczycieli szkół z terenu Gminy Tomaszów Lubelski:

· Zespół Szkół Publicznych im. Żołnierzy Września 1939 r. w Majdanie Górnym – Szkoła Podstawowa,

· Zespół Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,

Zespołu Szkół Publicznych im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Podhorcach – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,
Szkoła Podstawowa w Pasiekach.

· Zespół Szkół Publicznych w Łaszczówce – Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,

· Zespół Szkół Publicznych im. Papieża Jana Pawła II w Szarowoli – Szkoła Podstawowa.

3. Udział beneficjentów ostatecznych w projekcie jest bezpłatny.

4. Koszty uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w projekcie ponosi wnioskodawca projektu, ze środków otrzymanych na jego realizację.

5. Realizacja działań zaplanowanych w projekcie będzie dostosowana do planu zajęć i potrzeb poszczególnych grup.

6. Zajęcia poprowadzą nauczyciele i specjaliści zatrudnieni przez beneficjenta do przygotowania i prowadzenia zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych.

7. Nauczyciele w porozumieniu z Koordynatorem projektu i Dyrektorami szkół biorących udział w projekcie opracują wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć realizowanych w ramach poszczególnych działań.

8. W projekcie zaplanowano następujące zajęcia :

a) dodatkowe zajęcia dydaktyczno – wyrównawcze z matematyki,

b) dodatkowe zajęcia rozwijające z matematyki,

c) dodatkowe zajęcia dydaktyczno – wyrównawcze z języka angielskiego,

d) dodatkowe zajęcia rozwijające z języka angielskiego,

e) dodatkowe zajęcia rozwijające z przedmiotów przyrodniczych z elementami eksperymentu,

f) dodatkowe zajęcia z informatyki,

g) szkolenia z zakresu korzystania z narzędzi TIK, nauczania eksperymentalnego i pracy z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych,

h) dodatkowe zajęcia dla uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.

§ 3

Zasady rekrutacji i kwalifikowania uczestników

Rekrutację do uczestników do projektu nadzoruje Koordynator projektu.
Rekrutacja uczestników na zajęcia grupowe prowadzona jest w każdej szkole przez Komisję Rekrutacyjna powołaną przez Dyrektora szkoły w trzech edycjach:

pierwsza edycja w m-cu czerwcu 2017 r.
druga edycja – uzupełniająca w m-cu wrześniu 2017 r.
trzecia edycja – nabór nauczycieli na szkolenia z zakresu korzystania z narzędzi TIK – odpowiednio 2 tygodnie przed każdym szkoleniem.

Utworzony zostanie zespół rekrutacyjny – Koordynator projektu i Asystent koordynatora, powołany przez Beneficjenta. W każdej szkole powołana zostanie przez Dyrektora szkoły Komisja Rekrutacyjna. Komisja Rekrutacyjna będzie liczyć 3 osoby: 3 nauczycieli ze szkoły.
Uczestnik zainteresowany udziałem w projekcie zobowiązany jest do wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych.
Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej projektu, stronach internetowych poszczególnych szkół oraz w biurze projektu, można je także pobrać w sekretariatach szkolnych.
Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić, podpisać, a następnie przekazać do szkolnego sekretariatu lub biura projektu.
Komisja Rekrutacyjna w będzie przyjmować zgłoszenia uczestników na poszczególne zajęcia oraz dokumenty rekrutacyjne tj.

a) formularz zgłoszeniowy – „Załącznik nr 1”

b) deklarację uczestnictwa w projekcie „Załącznik nr 2”

c) oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych „Załącznik nr 3”

Podczas rekrutacji uczestników projektu będzie przestrzegana zasada równości szans, w tym równy dostępu dziewcząt i chłopców.
Jeden uczeń może otrzymać maksymalnie dwa rodzaje wsparcia, wyjątkiem są zajęcia specjalistyczne, które mogą być trzecim i czwartym rodzajem wsparcia dla ucznia z orzeczeniem Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej.
Podstawowe kryteria rekrutacji:

a) uczniowie szkół wymienionych w §2 pkt. 2,

b) nauczyciele szkół wymienionych w §2 pkt. 2,

c) wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych.

11. Szczegółowe kryteria rekrutacji:

a) zajęcia dydaktyczno – wyrównawcze: niskie wyniki klasyfikacyjne z danego przedmiotu (ocena dostateczna lub dobra – uzasadnienie wychowawcy lub nauczyciela przedmiotu o konieczności wsparcia w grupie dydaktyczno – wyrównawczej- Załącznik nr 8),

b) zajęcia rozwijające: wysokie wyniki klasyfikacji z danego przedmiotu (ocena minimum dobra w szczególnych przypadkach dostateczna – wymagana deklaracja ucznia o zainteresowaniu danym przedmiotem -Załącznik nr 7),

c) zajęcia specjalistyczne – orzeczenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej,

d) szkolenia nauczycieli – nauczyciele przedmiotów: edukacja wczesnoszkolna, matematyka, przyroda, biologia, geografia, informatyka, język angielski.

12. W razie liczby chętnych przewyższającej liczbę miejsc pierwszeństwo będą mieć uczniowie z rodzin niepełnych i wielodzietnych.
13. W razie liczby chętnych przewyższających liczbę miejsc zostanie stworzona lista rezerwowa.
14. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy uczeń z listy rezerwowej, jeżeli jego rodzice/opiekunowie prawni wyrażą ponownie wolę wzięcia udziału w projekcie i ponownie wypełnią deklarację uczestnictwa.
15. Prace Komisji Rekrutacyjnych zostaną udokumentowane protokołem i zakończą się sporządzeniem i podpisaniem przez Koordynatora projektu listy uczestników poszczególnych działań oraz ewentualnie list rezerwowych.
16. Zasady rekrutacji zostaną podane do wiadomości rodziców i uczniów podczas spotkań klasowych z wychowawcami.

§ 4

Obowiązki uczestników

1. Po zakończeniu rekrutacji beneficjent ostateczny (nie dotyczy uczniów klas I-III Szkoły podstawowej) zobowiązany jest dostarczyć do sekretariatu swojej szkoły „Oświadczenie beneficjenta ostatecznego” – Załącznik nr 4
2. Spełnienie wyżej wymienionych obowiązków warunkuje udział w projekcie.
3. Dodatkowe obowiązki uczestnika:

a) systematyczne uczestniczenie w zajęciach;

b) przestrzeganie punktualności;

c) udział w badaniach monitorujących przed przystąpieniem do projektu, w trakcie jego trwania i po zakończeniu projektu;

d) udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom Zewnętrznym zaangażowanym w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego .

§ 5

Prawa uczestników

Uczestnicy uprawnieni są do:

a) nieodpłatnego udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu,

b) otrzymywania bezpłatnych materiałów dydaktycznych i promocyjnych w trakcie zajęć,

c) uczestnictwa w wyjazdach realizowanych po zakończeniu poszczególnych cykli zajęć dydaktycznych.

§ 6

Nieobecność na zajęciach i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie

Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi.
Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach zwolnieniem lekarskim lub usprawiedliwieniem napisanym przez rodzica/prawnego opiekuna powinno nastąpić w pierwszym możliwym terminie. – „Załącznik nr 5”.
W szczególnych przypadkach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (choroba, zmiana miejsca zamieszkania, ukończenie nauki na danym etapie edukacyjnym, inny ważny powód), zakwalifikowani uczniowie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu przez rodziców/opiekunów prawnych pisemnego oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie i jej przyczynach. „Załącznik nr 6”.
W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających 20% zrealizowanych zajęć, Koordynator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy, a jego miejsce zajmuje wtedy pierwsza osoba z listy rezerwowej.
W przypadku rezygnacji lub usunięcia beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie koordynator projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.

§ 7

Zasady monitoringu i kontroli

Beneficjenci ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
Beneficjent ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu.

§ 8

Postanowienia końcowe

Beneficjent ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 należy do Wójta Gminy Tomaszów Lubelski.
Ogólny nadzór oraz rozstrzyganiem spraw nieuregulowanych w Regulaminie należy do kompetencji Wójta Gminy Tomaszów Lubelski.
Regulamin obowiązuje od 14.06.2017 r. do końca realizacji projektu.
Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
Zmiana treści Regulaminu może nastąpić wyłącznie poprzez wprowadzenie nowego Regulaminu.